Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

SAA Software Engineering GmbH
Gudrunstraße 184/3
1100 Wien, Österreich
Telefon: +43 1 641 42 47-0
E-Mail: office@saa.at
Firmenbuchnummer: FN 162840x, Handelsgericht Wien
UID-Nummer: ATU44589003
Geschäftsführung: Dr. Christian Hanser, Dipl.-Ing. Robert Neubauer, Stefan Maier, Bernhard Macher

2. Kontaktstelle für Datenschutzanliegen

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten im Sinne des Art 37 DSGVO bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte steht Ihnen unser Datenschutzkoordinator zur Verfügung: Bernhard Macher, Geschäftsführung
SAA Software Engineering GmbH
Gudrunstraße 184/3, 1100 Wien
Telefon: +43 1 641 42 47-0
E-Mail: office@saa.at

3. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website unter www.saa.at einschließlich ihrer Unterseiten. Sie informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die beim Besuch der Website, bei einer Kontaktaufnahme mit uns sowie im Zusammenhang mit den auf der Website veröffentlichten Stellenangeboten anfallen.

Für Kundenportale, Anwendungen und Systeme, die wir unseren Kunden im Rahmen von Verträgen bereitstellen, gelten die jeweils dort veröffentlichten Datenschutzinformationen. Für die Verarbeitung von Daten unserer Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner im Rahmen der Vertragsabwicklung informieren wir gesondert.

4. Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO, des Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).

Unsere Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben. Sofern nachstehend nichts anderes angeführt ist, werden die beim Besuch der Website anfallenden Daten nicht weiterverarbeitet und nicht für andere Zwecke verwendet.

5. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website verarbeiten wir technische Zugriffsdaten, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Verarbeitet werden dabei folgende Datenkategorien:

IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Beginn und Ende der Sitzung
Name und URL der abgerufenen Datei
übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
verweisende Website (Referrer)
verwendeter Browser, dessen Version und das Betriebssystem

Zweck der Verarbeitung ist die technische Auslieferung der Website, die Gewährleistung der Systemsicherheit und die Aufklärung missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Die Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

6. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät ablegt. Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.

Diese Cookies werden im Zusammenhang mit der Anmeldung im Verwaltungsbereich von WordPress gesetzt und dienen der Authentifizierung sowie der Wiedererkennung angemeldeter Benutzerinnen und Benutzer. Betroffen sind ausschließlich Personen mit einem Benutzerkonto, in der Regel Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie beauftragte Dienstleister. Es handelt sich dabei um die Cookies wordpress_, wordpress_logged_in_ und wp-settings-.

Für Besucherinnen und Besucher, die nicht angemeldet sind, werden keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Profilbildungszwecken gesetzt. Auch die in Punkt 11 beschriebene Webanalyse mit Matomo arbeitet ohne Cookies. Rechtsgrundlage für die technisch notwendigen Cookies ist § 165 Abs 3 TKG 2021 in Verbindung mit unserem berechtigten Interesse an einem funktionsfähigen Webauftritt gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Aus diesem Grund setzen wir auch keinen Cookie-Banner ein.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular auf unserer Website, per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen bekannt gegebenen Daten, insbesondere Name, Unternehmen, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, zur Bearbeitung des Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags gerichtet ist, andernfalls Art 6 Abs 1 lit f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Nutzen Sie das Kontaktformular, werden die von Ihnen eingegebenen Daten sowie der Zeitpunkt der Übermittlung per E-Mail an uns weitergeleitet und zusätzlich für 30 Tage in der Datenbank unserer Website zwischengespeichert. Diese Zwischenspeicherung dient ausschließlich der Sicherstellung, dass Ihre Anfrage uns auch bei einer Störung des E-Mail-Versands erreicht; sie wird nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Dasselbe gilt für das Protokoll des E-Mail-Versands. Zum Schutz vor missbräuchlichen Eingaben setzen wir eine Spam-Prüfung ein, die vollständig auf unserem eigenen Server läuft und keine Daten an Dritte übermittelt; ein externer Dienst wie Google reCAPTCHA wird nicht verwendet.

Ihre Anfrage wird anschließend in unserem E-Mail- und Bürosystem (Microsoft 365) verarbeitet und dort den zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zugewiesen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, ausgenommen an die in Punkt 9 genannten Dienstleister.

Wir speichern die Daten Ihrer Anfrage bis zur abschließenden Bearbeitung und danach für sechs Monate, um allfällige Rückfragen beantworten zu können. Kommt es zu einer Geschäftsbeziehung, gelten die für Geschäftsunterlagen maßgeblichen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (Punkt 13).

8. Stellenangebote und Bewerbungen

Auf unserer Website veröffentlichen wir offene Stellen. Die Bewerbung erfolgt über einen Link auf die Plattform karriere.at der karriere.at GmbH, Hasnerstraße 123, 4020 Linz, Österreich. Inhalte von karriere.at werden auf unserer Website nicht eingebunden; beim Aufruf der Stellenangebote auf www.saa.at werden keine Daten von Ihnen an karriere.at übermittelt.

Wenn Sie dem Bewerbungslink folgen, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung Ihrer Daten auf karriere.at ist die karriere.at GmbH eigenständig verantwortlich; es gilt deren Datenschutzerklärung unter www.karriere.at/datenschutz. Ihre über karriere.at eingereichte Bewerbung wird uns anschließend übermittelt und von uns nach den folgenden Grundsätzen verarbeitet.

Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Ausbildungs- und Berufsdaten, Zeugnisse, Motivationsschreiben sowie die im Auswahlverfahren entstehenden Gesprächsnotizen. Dies gilt gleichermaßen für Bewerbungen, die uns per E-Mail oder auf dem Postweg erreichen. Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über die Begründung eines Dienstverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Soweit Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen, etwa zu einer Behinderung, stützen wir deren Verarbeitung auf Art 9 Abs 2 lit b DSGVO in Verbindung mit den arbeitsrechtlichen Vorschriften.

Zugriff auf Bewerbungsunterlagen haben ausschließlich die Geschäftsführung, die Personalverantwortlichen und die für die jeweilige Stelle zuständigen Führungskräfte. Kommt es zu keiner Anstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen sieben Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Frist ergibt sich aus den Fristen für die Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Gleichbehandlungsgesetz. Möchten Sie, dass wir Ihre Unterlagen darüber hinaus für künftige Stellenangebote in Evidenz halten, holen wir dafür Ihre gesonderte Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO ein; diese können Sie jederzeit widerrufen. Kommt es zu einer Anstellung, werden die Unterlagen Teil des Personalakts.

9. Empfängerinnen und Empfänger der Daten

Ihre Daten werden nur an jene Stellen weitergegeben, die für den Betrieb, die Wartung und die Sicherung unserer Website erforderlich sind. Diese Dienstleister sind Auftragsverarbeiter im Sinne des Art 28 DSGVO und verarbeiten die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen. Im Einsatz sind:

Wartung und Betreuung der Website: Gebrüder Pixel OG, Schließmanngasse 18/2, 1130 Wien, Österreich.
Hosting: netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland. Die Website wird auf Servern in einem Rechenzentrum in Wien betrieben.
Backup und Wartungsmonitoring: WP Umbrella, betrieben von LIVEN STUDIO SAS, 4 rue de la République, 69001 Lyon, Frankreich. Serverstandort Frankreich.
Zweitbackup: Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Serverstandort Deutschland.
E-Mail und Bürosoftware: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (Microsoft 365). Die Verarbeitung erfolgt in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.

Die Sicherung an zwei voneinander unabhängigen Standorten erfolgt aus Sicherheitsgründen und dient der Wiederherstellung der Website im Störungs- oder Katastrophenfall. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und verfügbaren Webauftritt gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Alle genannten Dienstleister verarbeiten die Daten innerhalb der Europäischen Union.

Die karriere.at GmbH ist für die Verarbeitung auf ihrer Plattform eigenständig verantwortlich (Punkt 8) und kein Auftragsverarbeiter von uns.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums findet im Rahmen dieser Website und der Bearbeitung Ihrer Anfragen nicht statt.

11. Webanalyse mit Matomo

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir die Open-Source-Software Matomo ein. Matomo wird ausschließlich auf unserem eigenen Webserver betrieben; die Daten verlassen unseren Server nicht und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Matomo ist so konfiguriert, dass keine personenbezogenen Daten gespeichert werden. Es werden keine Cookies gesetzt und keine sonstigen Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen. Ihre IP-Adresse wird bereits bei der Erfassung um die letzten drei Bytes gekürzt und nur in dieser Form für die Zuordnung zum Herkunftsland verwendet; eine vollständige IP-Adresse wird zu keinem Zeitpunkt gespeichert. Einzelne Besuche oder Besucherprofile werden nicht protokolliert, es werden keine Nutzerkennungen vergeben und keine Heatmaps oder Sitzungsaufzeichnungen erstellt. Parameter in aufgerufenen Adressen werden nicht erfasst.

Ausgewertet werden ausschließlich zusammengefasste Statistiken: Zahl der Seitenaufrufe und Besuche, aufgerufene Seiten, verweisende Websites, verwendete Browser und Betriebssysteme, Bildschirmauflösungen und Herkunftsländer. Diese Angaben lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu. Die Rohdaten werden nach 90 Tagen gelöscht; die aggregierten Berichte bleiben erhalten.

Da die Statistik keinen Personenbezug aufweist, unterliegt sie nicht der DSGVO. Soweit im Zeitpunkt der Erfassung dennoch kurzzeitig ein Personenbezug angenommen wird, stützen wir die sofortige Anonymisierung auf unser berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung unseres Webauftritts gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Eine Einwilligung nach § 165 Abs 3 TKG 2021 ist nicht erforderlich, weil weder Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert noch daraus ausgelesen werden. Matomo respektiert die Einstellung „Do Not Track“ Ihres Browsers.

12. Externe Inhalte und Dienste

Schriften, Skripte und sonstige Ressourcen unserer Website werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine Werbenetzwerke, Tracking-Pixel oder Social-Media-Plugins eingesetzt. Beim regulären Aufruf der Website werden keine Inhalte von Drittanbietern geladen, die dabei Daten an diese übermitteln.

In einzelnen Fällen binden wir externe Dienste ein, etwa Microsoft Forms oder Microsoft Dynamics 365 für die Anmeldung zu Veranstaltungen oder Videoplattformen für die Wiedergabe von Videos. Solche Inhalte werden erst geladen, nachdem Sie dem an der jeweiligen Stelle ausdrücklich zugestimmt haben. Vor Ihrer Zustimmung besteht keine Verbindung zum Server des Drittanbieters. Mit dem Laden erhält der jeweilige Anbieter Ihre IP-Adresse und die technischen Zugriffsdaten und setzt gegebenenfalls eigene Cookies; für diese Verarbeitung ist der Anbieter selbst verantwortlich. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und § 165 Abs 3 TKG 2021. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Seite neu laden und den Inhalt nicht erneut freigeben. Welche Dienste konkret eingebunden sind und welche Datenschutzbestimmungen des Anbieters gelten, wird jeweils beim Einwilligungshinweis angegeben.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für Geschäftsunterlagen gilt insbesondere die Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren nach § 132 BAO und § 212 UGB. Die für die einzelnen Verarbeitungen geltenden Fristen sind bei den jeweiligen Punkten angeführt.

14. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die im Rahmen einer Kontaktaufnahme angegebenen Daten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten; ohne die für ein Bewerbungsverfahren erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art 22 DSGVO findet nicht statt. Das gilt auch für unsere Bewerbungsverfahren.

16. Ihre Rechte

Ihnen stehen hinsichtlich der von uns verarbeiteten Daten die Rechte auf Auskunft (Art 15 DSGVO), Berichtigung (Art 16 DSGVO), Löschung (Art 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO) und Widerspruch (Art 21 DSGVO) zu. Haben Sie eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die in Punkt 2 genannte Kontaktstelle, per E-Mail an office@saa.at oder schriftlich an die in Punkt 1 angeführte Anschrift.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in anderer Weise verletzt wurden, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig: Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf unserer Website oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026